财务 / 会计SCENARIO 01
月底票据与流水整理
把发票、流水、报销单和内部台账整理成能复核的结果表，先找出重复、缺失和金额差异。
- 发票台账与重复 / 缺失清单
- 流水合并总表与勾对差异表
- 待确认事项清单和字段说明
六类常见场景
每一类都先说清楚输入、处理和交付
场景页只说明处理方式和边界；具体字段、数量和验收标准在沟通时确认。
代账 / 财务外包SCENARIO 02
多客户资料批量处理
按客户、月份和资料类型拆分整理，减少重复建表、反复核对和交接时找不到文件。
- 按客户 / 月份归档的文件清单
- 客户台账合并结果
- 重复、缺失和待补资料清单
审计 / 项目核查SCENARIO 03
资料清点与四方核对
把发票、流水、凭证和合同放在同一张对照表里，先定位差异，再决定往哪一步核查。
- 四方对照表
- 差异和缺失项清单
- 待核实事项与资料补充清单
行政 / 人事SCENARIO 04
表格汇总与批量文档
把多部门上报表合并成统一字段，按模板批量生成文档，再按规则命名归档。
- 字段对齐后的合并总表
- 按模板批量生成的文档
- 文件清单与异常行提示
项目 / 工程SCENARIO 05
合同、支付与验收资料整理
按项目归集合同、支付、发票和验收资料，形成可交接的目录和清单。
- 按项目分类的归档目录
- 合同 / 支付 / 验收资料清单
- 重复、缺失和待确认版本清单
资料交接 / 离职交接SCENARIO 06
交接前资料归档与查重
把散落文件按项目和类型归档，标出重复、缺失和需要确认的版本，形成可交接清单。
- 分类归档结果
- 重复文件和待确认版本清单
- 交接清单与回滚路径
页面不写客户名称、评价和效果数字。所有样例统一标注为演示样例，不对应任何真实客户。
共同原则
场景不同，做事顺序一样
- 先看少量脱敏样例，确认字段和口径
- 先做小批试做，再决定是否全量处理
- 异常项单独列出，不静默跳过
- 涉及改名或归档时保留回滚依据
下一步
把现状说清楚就够了
资料是什么
格式、数量、分散在哪些目录或系统里。
现在怎么做
人工整理、复制粘贴、逐条核对，还是已有模板。
希望得到什么
结果表、差异清单、成稿文档、归档目录或内部工具。