批量处理工具
一批文件要改名字、转格式、提取内容或按规则拆分。
怎么做把固定步骤收进一个窗口，先预览再执行。
得到什么减少重复点击和漏处理，保留执行记录。
可以做哪些
从一个小工具，到一套内部流程
先解决最重复的一步；如果确实需要，再往外扩展。
自动报表
每次都要从几张表里取数、汇总、套模板。
怎么做固定数据源、计算口径和输出模板，生成结果文件。
得到什么同一套报表可以重复生成，异常数据单独列出。
资料归档工具
项目资料多、命名不统一，交接时很难找。
怎么做按目录、关键词、日期或表单字段自动分类和重命名。
得到什么形成统一目录和文件清单，保留回滚依据。
内部流程系统
多人按同一流程收资料、填表、审核和输出。
怎么做把登记、资料检查、状态流转和结果导出放在一个界面。
得到什么减少来回传文件，进度和待办更清楚。
表格 / 文档自动化
数据在表格里，结果要生成 Word、PDF 或成套文档。
怎么做读取数据目录和模板目录，批量生成成套文件。
得到什么模板统一、命名统一，生成前可预览。
旧流程改造
现在靠人工拼接几个软件，步骤多但说不清哪里最费时间。
怎么做先拆流程，找出重复环节，再做一个最小可用版本。
得到什么先解决最痛的一步，验证后再逐步扩展。
适合定制
流程固定，重复频率高
- 流程固定、重复频率高
- 现有软件只差关键一步
- 多人按同一规则处理资料
- 需要把结果统一成固定模板
先排除
这些情况不建议一上来就做软件
- 只是偶尔做一次，人工处理更快
- 需求还没想清楚，无法说明结果
- 需要接入未授权的数据或系统
- 要求承诺特定业务结果
定制流程
先跑通，再扩展
每一步都要能看到结果，避免做了很多功能却用不上。
- 01拆流程
把现在怎么做、谁来操作、资料从哪里来、结果交给谁说清楚。
- 02定边界
先确定最小可用范围和验收方式，不把暂时不需要的功能堆进去。
- 03做原型
先做可操作的版本，用真实但脱敏的样例跑一遍。
- 04试运行
按实际流程使用，记录卡点和需要调整的字段。
- 05交付与维护
交付程序、操作说明和数据目录，再约定后续修改方式。
常见问题
定制前先确认
一定要做成完整系统吗？
不一定。先做最小可用版本，解决最重复的一步；运行稳定后再决定是否扩展。
需要我先准备什么？
准备一份流程说明、少量脱敏样例和希望得到的输出样式，比先讨论功能列表更有用。
能不能在我原来的电脑上用？
优先按 Windows 10 / 11 本机运行来设计，文件留在本机，减少环境依赖。
后面流程变了怎么办？
先确认哪些规则可能变化，把可配置的部分留出来；后续修改按实际情况约定。