把一批发票字段整理成台账,标记重复、缺失和待确认项。
适合财务 / 会计月底整理票据 · 行政或业务人员集中报销
- 提取发票号码、日期、销售方和金额
- 按发票号码检查重复
- 与报销单清单比对缺失
- 输出台账和待确认项
| 序号 | 发票号码 | 开票日期 | 销售方(脱敏) | 价税合计 | 税额 | 状态 |
|---|
| 1 | DEMO-20261001-001 | 2026-10-01 | 甲公司(脱敏) | 1,060.00 | 60.00 | 已入台账 |
| 2 | DEMO-20261001-002 | 2026-10-01 | 乙公司(脱敏) | 2,120.00 | 120.00 | 已入台账 |
| 3 | DEMO-20261002-003 | 2026-10-02 | 丙公司(脱敏) | 848.00 | 48.00 | 重复:与第 2 行同号 |
| 4 | DEMO-20261003-004 | 2026-10-03 | 甲公司(脱敏) | 530.00 | 30.00 | 待确认:缺报销单 |
| 5 | DEMO-20261004-005 | 2026-10-04 | 丁公司(脱敏) | 3,180.00 | 180.00 | 已入台账 |
把多家银行的流水合并,再与内部台账逐笔勾对,列出差异。
适合出纳 / 财务核对多账户流水 · 代账会计月度对账
- 统一日期、金额和摘要字段
- 合并多个账户流水
- 按日期、金额和摘要勾对
- 输出差异表与待确认项
| 日期 | 账户(脱敏) | 摘要(脱敏) | 收入 | 支出 | 台账匹配 | 差异说明 |
|---|
| 2026-10-01 | 账户 A(脱敏) | 项目回款 | 12,000.00 | | 已匹配 | |
| 2026-10-02 | 账户 A(脱敏) | 办公用品 | | 680.00 | 已匹配 | |
| 2026-10-03 | 账户 B(脱敏) | 服务费 | 5,600.00 | | 未匹配 | 台账无对应记录 |
| 2026-10-05 | 账户 B(脱敏) | 差旅报销 | | 1,240.00 | 金额不一致 | 台账为 1,200.00 |
| 2026-10-08 | 账户 A(脱敏) | 项目回款 | 8,800.00 | | 重复入账 | 台账已有同额记录 |
把字段顺序不同的多张表映射成统一字段,合并后标出异常行。
适合多部门定期汇总表格 · 字段顺序和列名不一致
- 读取每张表的字段结构
- 建立字段映射
- 合并并清理空值 / 重复值
- 标记异常行并保留来源
| 员工编号 | 部门 | 项目 | 月份 | 报销金额 | 来源表 | 异常标记 |
|---|
| D001 | 行政部 | 日常办公 | 2026-10 | 320.00 | 行政表 | |
| D002 | 项目部 | 项目甲 | 2026-10 | 1,280.00 | 项目表 | |
| D003 | 财务部 | 月度结账 | 2026-10 | | 财务表 | 金额为空 |
| D004 | 项目部 | 项目乙 | 2026-10 | 860.00 | 项目表 | |
| D002 | 项目部 | 项目甲 | 2026-10 | 1,280.00 | 补充表 | 重复记录 |
把资料清单、章节要点和来源整理成可继续编辑的报告目录。
适合项目 / 行政 / 咨询需要固定模板成稿 · 已有零散材料但目录不清
- 整理资料清单
- 按模板生成章节结构
- 把要点和来源对应起来
- 列出待补内容
| 章节 | 内容要点 | 来源资料 | 完成状态 | 待补事项 |
|---|
| 封面与目录 | 标题、日期、版本和目录 | 模板 | 已完成 | |
| 一、项目概况 | 背景、范围和目标 | 资料清单 A(脱敏) | 已完成 | |
| 二、执行情况 | 时间线、参与方和工作结果 | 资料清单 B(脱敏) | 待补充 | 缺阶段小结 |
| 三、数据与图表 | 关键表格和图表说明 | 汇总表(脱敏) | 处理中 | 核对图表口径 |
| 四、问题与差异 | 异常项和待确认事项 | 差异表(脱敏) | 已完成 | |
按规则分类、重命名并生成回滚依据,避免交接时找不到文件。
适合项目结束或岗位交接前归档 · 文件夹命名和目录不统一
- 读取文件名和目录信息
- 按项目、类型、日期分类
- 统一命名并保留原路径
- 生成归档清单和回滚清单
| 原文件名(脱敏) | 分类 | 新文件名 | 归档日期 | 校验结果 | 回滚路径 |
|---|
| 项目甲_合同_最终版.docx | 合同 | 2026-10_项目甲_合同.docx | 2026-10-01 | 通过 | backup/001 |
| 项目甲_支付凭证_01.pdf | 凭证 | 2026-10_项目甲_支付凭证_01.pdf | 2026-10-02 | 通过 | backup/002 |
| 项目乙_现场照片_03.jpg | 图片 | 2026-10_项目乙_现场照片_03.jpg | 2026-10-03 | 通过 | backup/003 |
| 未命名_资料整理.xlsx | 表格 | 2026-10_项目乙_汇总表.xlsx | 2026-10-04 | 待确认 | backup/004 |
| 项目甲_会议记录_副本.docx | 会议 | 2026-10_项目甲_会议记录.docx | 2026-10-05 | 重复候选 | backup/005 |
把发票、流水、凭证和合同放在同一张表里看差异。
适合审计 / 项目验收前资料自查 · 发票、流水、凭证、合同交叉核对
- 按业务事项建立对照关系
- 统一金额和日期口径
- 逐项比较四类资料
- 输出差异和待核实项
| 业务事项 | 发票金额 | 流水金额 | 凭证金额 | 合同金额 | 匹配结果 | 待核实 |
|---|
| 事项 A(脱敏) | 12,000.00 | 12,000.00 | 12,000.00 | 12,000.00 | 一致 | |
| 事项 B(脱敏) | 5,600.00 | 5,600.00 | 5,600.00 | 5,000.00 | 合同不一致 | 确认补充协议 |
| 事项 C(脱敏) | 1,240.00 | 1,200.00 | 1,240.00 | 1,240.00 | 流水不一致 | 核对银行回单 |
| 事项 D(脱敏) | 8,800.00 | 8,800.00 | | 8,800.00 | 缺凭证 | 补凭证 |
| 事项 E(脱敏) | 320.00 | 320.00 | 320.00 | | 缺合同 | 确认是否免合同 |