常见卡点
为什么会变慢
- 发票散在邮箱、微信和多个文件夹里,重复和缺漏只能靠人工翻。
- 多个银行账户格式不同,逐笔勾对要来回切换表格。
- 月底临时汇总,字段和口径每次都要重新确认。
可以交付
最后拿到什么
- 发票台账与重复 / 缺失清单
- 流水合并总表与勾对差异表
- 待确认事项清单和字段说明
处理顺序
从样例到交付
- 01先看少量脱敏样例,确认字段是否对得上。
先确认再继续
- 02确认匹配键、金额口径和异常判断规则。
先确认再继续
- 03批量处理,逐项标出重复、缺失和金额差异。
先确认再继续
- 04交付结果文件,同时给出处理说明和待确认项。
先确认再继续
适合
什么情况适合这样做
- 月底集中整理票据
- 多账户流水对账
- 需要留痕和复核结果
不适配
哪些情况先不做
- 资料来源不明或未获授权
- 要求承诺特定财税结果
演示样例
先看结构,再决定要不要做
下面是脱敏演示数据,只说明字段和处理结果形式。
| 序号 | 发票号码 | 开票日期 | 销售方(脱敏) | 价税合计 | 税额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DEMO-20261001-001 | 2026-10-01 | 甲公司(脱敏) | 1,060.00 | 60.00 | 已入台账 |
| 2 | DEMO-20261001-002 | 2026-10-01 | 乙公司(脱敏) | 2,120.00 | 120.00 | 已入台账 |
| 3 | DEMO-20261002-003 | 2026-10-02 | 丙公司(脱敏) | 848.00 | 48.00 | 重复:与第 2 行同号 |
| 4 | DEMO-20261003-004 | 2026-10-03 | 甲公司(脱敏) | 530.00 | 30.00 | 待确认:缺报销单 |
| 5 | DEMO-20261004-005 | 2026-10-04 | 丁公司(脱敏) | 3,180.00 | 180.00 | 已入台账 |
| 6 | DEMO-20261005-006 | 2026-10-05 | 乙公司(脱敏) | 1,272.00 | 72.00 | 已入台账 |
常见问题
开始前先确认
一定要先整理好全部资料吗?
不用。先说明资料类型和现在最费时间的一步,再用少量脱敏样例确认方向即可。
怎么确认费用?
根据资料量、字段复杂度、交付物和周期评估后沟通,不在公开页面写固定数字。
可以先做一部分吗?
可以。先做小批试做,确认结果能用后再决定是否全量处理。
资料怎么交给你?
网站不提供文件上传。确认合作方式后,再约定资料传递、保存和删除方式。
结果不对怎么办?
先按确认过的样例和验收标准核对;属于口径理解差异的,先修正再继续。