工 万能工具合集
演示样例

先看结果长什么样,再决定要不要做

6 类样例都给出场景、输入、处理步骤、输出形式、适用人群、真实界面和脱敏说明。 全部是演示数据,不含真实客户资料;确认方向后再处理你的资料。

6 类演示样例可在线查看可下载 CSV
BEFORE YOU SEND

不要直接把整批资料传过来

先用少量脱敏样例确认:字段是否对得上、口径是否一致、结果格式能不能用。

  • 样例里不要保留客户名称、身份证号、银行卡号
  • 先说明你最想解决的那一步
  • 确认方向后再约定全量处理方式
样例类型

六类常见交付物,可直接查看和下载

不是模板下载站;样例用于沟通,按你的资料类型匹配。每份 CSV 都是可打开的演示文件。

发票

发票整理与重复项检查

演示样例 · 8 行

把一批发票字段整理成台账,标记重复、缺失和待确认项。

适合财务 / 会计月底整理票据 · 行政或业务人员集中报销
使用场景月底报销前,把散落在文件夹里的发票和报销单整理成一张台账。
输入类型PDF / OFD / 图片发票、报销单、现有票据清单
输出形式发票台账(CSV)重复与缺失清单(CSV)
脱敏说明发票号、公司名、税号、金额均为演示数据;演示文件不改写为任何客户案例。
  1. 提取发票号码、日期、销售方和金额
  2. 按发票号码检查重复
  3. 与报销单清单比对缺失
  4. 输出台账和待确认项
序号发票号码开票日期销售方(脱敏)价税合计税额状态
1DEMO-20261001-0012026-10-01甲公司(脱敏)1,060.0060.00已入台账
2DEMO-20261001-0022026-10-01乙公司(脱敏)2,120.00120.00已入台账
3DEMO-20261002-0032026-10-02丙公司(脱敏)848.0048.00重复:与第 2 行同号
4DEMO-20261003-0042026-10-03甲公司(脱敏)530.0030.00待确认:缺报销单
5DEMO-20261004-0052026-10-04丁公司(脱敏)3,180.00180.00已入台账
流水

银行流水合并与勾对

演示样例 · 8 行

把多家银行的流水合并,再与内部台账逐笔勾对,列出差异。

适合出纳 / 财务核对多账户流水 · 代账会计月度对账
使用场景月底核对多个账户的收支,找出未入账、金额不一致和重复记录。
输入类型Excel / CSV / PDF 流水、内部收支台账
输出形式流水合并总表(CSV)勾对差异表(CSV)
脱敏说明账户名称、摘要、对方户名和金额均为演示数据,不保留任何真实账号。
  1. 统一日期、金额和摘要字段
  2. 合并多个账户流水
  3. 按日期、金额和摘要勾对
  4. 输出差异表与待确认项
日期账户(脱敏)摘要(脱敏)收入支出台账匹配差异说明
2026-10-01账户 A(脱敏)项目回款12,000.00已匹配
2026-10-02账户 A(脱敏)办公用品680.00已匹配
2026-10-03账户 B(脱敏)服务费5,600.00未匹配台账无对应记录
2026-10-05账户 B(脱敏)差旅报销1,240.00金额不一致台账为 1,200.00
2026-10-08账户 A(脱敏)项目回款8,800.00重复入账台账已有同额记录
表格

多表合并与字段清洗

演示样例 · 8 行

把字段顺序不同的多张表映射成统一字段,合并后标出异常行。

适合多部门定期汇总表格 · 字段顺序和列名不一致
使用场景多个部门上报表格,列名不一致、空值和重复记录需要先清理。
输入类型Excel / CSV / WPS 表格、部门上报表
输出形式字段映射表(CSV)合并总表(CSV)
脱敏说明人员编号、部门、项目和金额均为演示数据;原始表格不进入站点。
  1. 读取每张表的字段结构
  2. 建立字段映射
  3. 合并并清理空值 / 重复值
  4. 标记异常行并保留来源
员工编号部门项目月份报销金额来源表异常标记
D001行政部日常办公2026-10320.00行政表
D002项目部项目甲2026-101,280.00项目表
D003财务部月度结账2026-10财务表金额为空
D004项目部项目乙2026-10860.00项目表
D002项目部项目甲2026-101,280.00补充表重复记录
报告

报告成稿与目录整理

演示样例 · 8 行

把资料清单、章节要点和来源整理成可继续编辑的报告目录。

适合项目 / 行政 / 咨询需要固定模板成稿 · 已有零散材料但目录不清
使用场景已有零散材料,需要先搭出目录、正文要点和待补资料清单。
输入类型Word / PDF / 表格 / 图片、现有模板或参考样式
输出形式报告目录(CSV)待补资料清单(CSV)
脱敏说明报告主题和来源名称均为演示占位,不包含任何客户材料。
  1. 整理资料清单
  2. 按模板生成章节结构
  3. 把要点和来源对应起来
  4. 列出待补内容
章节内容要点来源资料完成状态待补事项
封面与目录标题、日期、版本和目录模板已完成
一、项目概况背景、范围和目标资料清单 A(脱敏)已完成
二、执行情况时间线、参与方和工作结果资料清单 B(脱敏)待补充缺阶段小结
三、数据与图表关键表格和图表说明汇总表(脱敏)处理中核对图表口径
四、问题与差异异常项和待确认事项差异表(脱敏)已完成
归档

资料归档与回滚清单

演示样例 · 8 行

按规则分类、重命名并生成回滚依据,避免交接时找不到文件。

适合项目结束或岗位交接前归档 · 文件夹命名和目录不统一
使用场景项目资料混在多个文件夹里,需要统一命名和目录结构。
输入类型项目文件夹、合同 / 凭证 / 图片、现有命名规则
输出形式归档清单(CSV)回滚清单(CSV)
脱敏说明文件名、项目名和日期均为演示占位,原文件不会上传到本站。
  1. 读取文件名和目录信息
  2. 按项目、类型、日期分类
  3. 统一命名并保留原路径
  4. 生成归档清单和回滚清单
原文件名(脱敏)分类新文件名归档日期校验结果回滚路径
项目甲_合同_最终版.docx合同2026-10_项目甲_合同.docx2026-10-01通过backup/001
项目甲_支付凭证_01.pdf凭证2026-10_项目甲_支付凭证_01.pdf2026-10-02通过backup/002
项目乙_现场照片_03.jpg图片2026-10_项目乙_现场照片_03.jpg2026-10-03通过backup/003
未命名_资料整理.xlsx表格2026-10_项目乙_汇总表.xlsx2026-10-04待确认backup/004
项目甲_会议记录_副本.docx会议2026-10_项目甲_会议记录.docx2026-10-05重复候选backup/005
核对

四方资料对照检查

演示样例 · 8 行

把发票、流水、凭证和合同放在同一张表里看差异。

适合审计 / 项目验收前资料自查 · 发票、流水、凭证、合同交叉核对
使用场景同一笔业务在四类资料中金额或日期不一致,需要快速定位。
输入类型发票台账、银行流水、凭证清单、合同或业务清单
输出形式四方对照表(CSV)待核实清单(CSV)
脱敏说明业务事项、金额和编号均为演示数据,不涉及任何真实合同或账户。
  1. 按业务事项建立对照关系
  2. 统一金额和日期口径
  3. 逐项比较四类资料
  4. 输出差异和待核实项
业务事项发票金额流水金额凭证金额合同金额匹配结果待核实
事项 A(脱敏)12,000.0012,000.0012,000.0012,000.00一致
事项 B(脱敏)5,600.005,600.005,600.005,000.00合同不一致确认补充协议
事项 C(脱敏)1,240.001,200.001,240.001,240.00流水不一致核对银行回单
事项 D(脱敏)8,800.008,800.008,800.00缺凭证补凭证
事项 E(脱敏)320.00320.00320.00缺合同确认是否免合同
演示样例只用于说明结构和处理方式,不代表任何客户案例,也不承诺特定业务结果。
领取方式

告诉我资料类型,我发对应样例

可以说清楚:资料是什么、现在怎么处理、最想先看哪一部分结果。

WECHATzjdxc0745添加时请备注「办公自动化」

先看一个最接近你工作的样例

不用一次把所有资料都整理好。先拿少量样例,把方向对上。