先定命名规则
命名规则至少包含项目或事项、文件类型、日期和版本。规则要能让人不看文件内容也知道大概是什么。
不要在文件名里放身份证号、银行卡号或完整客户名称。
再处理重复和版本
重复文件不要直接删除，先放入待确认目录并生成清单。版本文件保留最终版和必要的关键版本，其余按约定清理。
回滚清单要写清原路径、新路径、处理原因和确认人，方便需要时恢复。
最后做交接说明
交接时提供目录说明、命名规则、重复文件清单和回滚清单。这样接手的人不用靠聊天记录猜。
这篇的要点
- 命名规则要能脱离文件内容使用。
- 重复文件先清单、后处理。
- 回滚清单是归档的一部分。